Wil jouw organisatie werk efficiënter en leuker maken? Dat kan met Microsoft Copilot! In dit artikel laat ik zien wat de verschillen zijn tussen Copilot Chat (de gratis versie) en Copilot voor Office 365 (de betaalde versie).
Wat is Copilot Chat?
Copilot Chat is het beste te omschrijven als een standalone chatbot. Je kunt deze chatbot het beste vergelijken met andere chatbots zoals ChatGPT. Je kunt Copilot Chat gebruiken om bijvoorbeeld e-mails voor je te laten schrijven, of je kunt Copilot vragen om een Excel formule voor je te schrijven.
Super handig natuurlijk! Maar het zou nog handiger zijn als Copilot jouw e-mail direct in Outlook zou zetten, of jouw Excel formule direct zou plaatsen in de juiste cel in Excel!
En precies dat is het verschil tussen Copilot Chat en Copilot voor Office 365. Met Copilot voor Office 365 is Copilot namelijk geïntegreerd in alle applicaties waar je dagelijks mee werkt: Teams, Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Maar wacht, er zijn nog meer verschillen..
Is Copilot Chat gratis?
Als je al een Office 365 licentie hebt (bijvoorbeeld E3 of E5 voor grote ondernemingen, of Business Standard en Business Premium voor MKB-bedrijven kun je zonder extra kosten gebruik maken van Copilot Chat. Helemaal “gratis” is Copilot Chat dus niet, maar het zit inbegrepen in je Microsoft licentie.
Wat is Copilot voor Office 365?
Copilot voor Office 365 is een additionele licentie waarmee je Copilot kunt gebruiken in al je favoriete Office-programma’s, zoals Outlook, Excel en Teams. Daarnaast zorgt deze extra licentie ervoor dat Copilot toegang heeft tot al jouw werk. Zo kun je Copilot bijvoorbeeld vragen wat op dit moment jouw meest urgente e-mails zijn. Als je geen Copilot Office 365 licentie hebt kun je geen vragen stellen over jouw emails of documenten.
Extra functionaliteiten Copilot Office 365
Met een Copilot voor Office 365 licentie krijg je dus de volgende extra functionaliteiten:
- Copilot krijgt toegang tot al jouw documenten en e-mails. Hierdoor begrijpt Copilot de context beter, en kan Copilot betere antwoorden geven
- Copilot is beschikbaar in Word, Excel, Outlook en PowerPoint. Zo kan Copilot teksten schrijven, e-mails beantwoorden, presentaties maken of Excel formules of draaitabellen maken
- Copilot is beschikbaar in Microsoft Teams en kan een transcript of samenvatting van jouw meetings schrijven.
Wat zijn de verschillen tussen Copilot Chat en Copilot voor Office 365
De belangrijkste verschillen is dat Copilot met de betaalde versie toegang heeft tot jouw werkdocumenten en e-mails en zo betere antwoorden kan geven. Daarnaast is Copilot geïntegreerd in alle applicaties zoals Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Teams en kan helpen met het genereren van Excel formules of het samenvatten van meetings in MS Teams.
Kosten van een Office 365 licentie
Voor een Copilot Office 365 heb je dus altijd een basis Office licentie nodig, zoals:
- Voor grote ondernemingen: een E3 of E5 licentie
- Voor MKB bedrijven: een Business Standard of Business Premium licentie.
Extra kosten voor Copilot Office 365 licentie (zie prijzen Microsoft):
- Voor grote ondernemingen: € 26,- per maand
- Voor MKB ondernemingen: € 18,20 per maand
Starten met Copilot Chat of Copilot voor Office 365?
Wil jij zelf aan de slag met Copilot Chat of Copilot Office 365 en wil je de adoptie van Copilot versnellen? Overweeg dan een Copilot training!
