Wil jij efficiënter werken of zelfs complete bedrijfsprocessen automatiseren? Grote kans dat je gehoord hebt over Microsoft Power Automate. In dit artikel lees je alles dat je moet weten om een goede start te maken met Microsoft Power Automate!
Wat is Microsoft Power Automate?
Power Automate is onderdeel van het Microsoft Power Platform. Power Platform bevat een aantal handige tools voor wie zonder programmeerervaring applicaties wilt bouwen voor zijn organisatie. Waarschijnlijk heb je al gehoord van Power BI (dit is de oudste en bekendste tool van het platform). Met Power BI kun je dashboards bouwen. Daarnaast is er ook Power Apps, waarmee je simpele applicaties kunt bouwen. Bijvoorbeeld om de voorraad van je bedrijf bij te houden.
Daarnaast is er ook nog Power Pages, een tool om websites of intranet pagina’s te bouwen. En tenslotte is er Microsoft Copilot Studio. Hiermee kun je zelf chat assistenten bouwen die jouw klanten of medewerkers kunnen helpen met vragen.
En tenslotte is er nog Power Automate. Met Power Automate kun je, zonder programmeerervaring, bedrijfsprocessen automatiseren.
Power Automate en Power Automate Desktop
Voordat ik verder ga wil ik nu graag een stukje verwarring wegnemen. Power Automate bestaat namelijk uit twee verschillende applicaties: Power Automate Cloud en Power Automate Desktop.
Power Automate Cloud
Met Power Automate Cloud kun je taken of bedrijfsprocessen automatiseren die zich volledig in de cloud afspelen. Bijvoorbeeld inkomende e-mails uitlezen en deze verder verwerken (bijvoorbeeld facturen uitlezen met AI). Power Automate is ook makkelijk te verbinden aan AI Builder, waarmee je bijvoorbeeld documenten kunt verwerken met AI.
Maar de realiteit van vandaag is dat veel organisaties nog werken met (verouderde) desktop applicaties. Deze applicaties draaien niet in de cloud, en zijn ook niet te bereiken door middel van bijvoorbeeld API’s. Wie robots wilt bouwen om deze applicaties te automatiseren kan gebruik maken van Power Automate Desktop.
Power Automate Desktop
De robots die je kunt bouwen met Power Automate Desktop kunnen taken overnemen zoals bijvoorbeeld het invoeren van facturen of orders in een ERP systeem.
Voordat je aan de slag gaat met het automatiseren van processen is het dus een goed idee om na te denken welke applicaties je wilt automatiseren, en welke versie van Power Automate je nodig hebt. Het zijn namelijk twee verschillende programma’s.
Voordelen
Natuurlijk kost het wat tijd om een proces te automatiseren. Maar het is vrij eenvoudig om deze tijdsinvestering terug te verdienen met een softwarerobot! Kijk maar eens naar onderstaand voorbeeld.
John werkt bij de administratie, en een van zijn taken is het invoeren van facturen in het ERP-systeem. Op jaarlijkse basis voert hij 5.000 facturen in het ERP systeem in. Elke factuur kost hem ongeveer 15 minuten.
Een robot die deze facturen voor John in kan voeren bespaart hem dus op jaarlijkse basis75.000 minuten, oftewel 1.250 uur! Die uren kan John nu besteden aan werk dat meer waarde toevoegt voor de organisatie.
Voor wie?
Zowel Power Automate Cloud als Power Automate Desktop zijn low-code tools. Je hoeft dus geen programmeerervaring te hebben om hiermee aan de slag te kunnen. Toch zien we in de praktijk dat medewerkers die technisch onderlegd zijn en ervaring hebben met procesanalyse Power Automate sneller onder de knie hebben. Heb je weinig technische kennis en heb je bijvoorbeeld moeite met formules invoeren in Excel? Dan is deze tool waarschijnlijk een uitdaging voor je.
Investering
Hieronder zie je de prijzen zoals deze op dit moment (September 2025) op de website van Microsoft staan. Zowel Power Automate als Power Automate Desktop zijn gratis te gebruiken. Power Automate Cloud is bereikbaar via deze URL. Power Automate Desktop is standaard geïnstalleerd op computers met Windows 11. Voor Windows 10 kun je Power Automate Desktop hier gratis downloaden.
Daarnaast is er een premium licentie beschikbaar voor €14,- per maand. Met deze licentie heb je toegang tot premium functies in Power Automate. In Power Automate Desktop krijg je de beschikking over werkwachtrijen waarmee je complexere robots kunt bouwen.
De premium licentie is op gebruikersniveau, dus iedereen die stromen (of flows) wilt bouwen zal er een moeten hebben.
De laatste twee licenties (helemaal rechts) zijn niet per gebruiker, maar per robot. Met de Power Automate process licentie krijg je toegang tot een robot die 24/7 taken voor je kan uitvoeren. Het voordeel van deze licentie is dat je de robot op momenten kunt uitvoeren wanneer je laptop niet aan staat (dit geldt alleen voor Power Automate Desktop, voor Power Automate is dit standaard zo – PA draait immers in de cloud).
De Power Automate Hosted Process licentie is hetzelfde als de Power Automate Process licentie, met het verschil dat je de virtual machine er ook bij krijgt (daarom is deze dus ook duurder).
Jouw team trainen?
Zelf aan de slag met Power Automate? We hebben verschillende trainingen beschikbaar die je hier kunt vinden.
