Microsoft Power Automate is hét platform voor wie zelf processen wil automatiseren binnen zijn organisatie om meer efficiëntie te realiseren. In elke Microsoft 365-licentie voor bedrijven is een gratis versie van Microsoft Power Automate inbegrepen. Maar wat zit er nu precies in deze gratis versie en waarvoor moet je extra betalen?
Wat is Microsoft Power Automate?
Met Microsoft Power Automate kun je dus zelf bedrijfsprocessen automatiseren. Power Automate is een low-code platform, en dat betekent dat je geen programmeerkennis nodig hebt om je eigen automatiseringen (flows) te kunnen bouwen. Power Automate bestaat uit twee verschillende versies:
Microsoft Power Automate Cloud
Dit is de cloud-versie van Power Automate, en dit is de versie die de meeste mensen kennen. Je kunt Power Automate Cloud bereiken door in je browser te navigeren naar https://make.powerautomate.com/.
Power Automate draait in de cloud, en dat betekent dat jouw flows op elk moment van de dag kunnen worden uitgevoerd, ook als jouw computer niet aan staat. Wil je dus zaken doen zoals binnenkomende e-mails bijhouden of binnenkomende facturen verwerken? Dan is de cloud-versie ideaal!
Microsoft Power Automate Desktop
Naast de cloud-versie is er ook nog een desktop versie. Met de desktop versie kun je programma’s op jouw computer (zoals ERP-systemen) of websites automatiseren. Het gebruik van de desktop versie van Power Automate wordt ook wel Robotic Process Automation genoemd.
Wat zit er in de gratis versie van Power Automate?
Als je een Microsoft 365-licentie voor bedrijven hebt, heb je standaard al toegang tot zowel Power Automate (Cloud) als Power Automate Desktop. Dus je kunt zowel cloud-flows automatiseren als RPA-bots bouwen!
Beperkingen van de gratis Power Automate licentie
Toch kent de gratis versie van Power Automate een aantal beperkingen. Wanneer je de cloud-versie van Power Automate gebruikt kun je bijvoorbeeld geen premium-licenties gebruiken. De meeste integraties met standaard Office-programma’s kun je gewoon gebruiken, maar als je bijvoorbeeld wilt verbinden met de dataverse of met Azure Devops of andere geavanceerde toepassingen dan heb je daarvoor premium connectors nodig. En voor het gebruik van premium connectors heb je dan weer een premium licentie nodig. In de afbeelding hier rechts zie je dat premium connectors worden aangegeven met een diamantje.
Ook Power Automate Desktop kent enige beperkingen. Eerlijkheid gebiedt te zeggen dat je best veel functionaliteiten kunt gebruiken met de gratis licentie. Maar wie geavanceerde functies zoals bijvoorbeeld werkwachtrijen wil gebruiken heeft een premium licentie nodig. Zie de afbeelding hier rechts, waar er een diamant icoontje bij de functie “werkwachtrijen” staat.
Microsoft Power Automate licenties uitgelegd
Oké, dus met de gratis versie kun je zowel de cloud versie Power Automate als Power Automate Desktop gebruiken. Tenzij je geavanceerde functies of premium connectors nodig hebt. Heb je niet genoeg aan de gratis licentie? Dan kun je voor 13 euro per maand een premium licentie aanschaffen.
Per user en per flow licenties
Tot nu toe hebben we het enkel gehad over per user licenties. Dit zijn de twee meest linkse licenties in onderstaande afbeelding (dus de gratis proefversie, die onbeperkt geldig is en de premium licentie). De twee rechtse licenties in onderstaande afbeelding zijn per flow licenties. Dit betekent dat je ze niet per gebruiker koopt (elke gebruiker die Power Automate flows met premium connectors wilt runnen heeft dus een premium licentie nodig), maar per flow.
Met de Power Automate Process licentie (derde van links) kun je een Power Automate Desktop robot unattended uitvoeren. Dit betekent dat de robot is geïnstalleerd op een eigen computer (meestal een server) en zijn eigen inloggegevens heeft. Met een Power Automate Process licentie mag je een RPA-bot 24/7 draaien op zijn eigen server (die moet je zelf regelen). Geen zin om je eigen server te regelen? Met een Power Automate Hosted Process licentie krijg je zowel de robot-licentie (zelfde als Power Automate Process), en krijg je er daarnaast ook nog een virtual machine bij!
