Agent-o-thons zijn razend populair momenteel! Tijdens zo’n agent-o-thon werken deelnemers in groepjes aan hun eigen AI agent, die ze aan het einde van de dag aan de andere deelnemers presenteren. Maar hoe organiseer je nu precies een agent-o-thon, en wat levert het op?
Wat is een agent-o-thon?
Agent-o-thon stamt af van het woord hackathon. Het heeft (gelukkig) niets met hacken te maken. Hacken in het woord hackathon refereert naar het vinden van innovatieve manieren om problemen op te lossen. Tijdens een traditionele hackathon werken programmeurs (en andere innovators) samen om binnen korte tijd een werkend product te bouwen.
Waar een hackathon focust op het bouwen van traditionele software, focust een agent-o-thon op het bouwen van AI agents. AI agents zijn slimme op AI gebaseerde helpers die jou kunnen helpen met je werk. Ze kunnen je helpen met het schrijven van vacatures, het maken van rapporten en nog heel veel andere zaken.
Hoe organiseer je een succesvolle agent-o-thon?
Een agent-o-thon organiseren is één ding – een succesvolle agent-o-thon organiseren iets heel anders..
Om een succesvolle agent-o-thon te organiseren moet je hier op letten:
1. Selecteer de juiste deelnemers
Om een succesvol evenement te organiseren is het belangrijk dat de deelnemers een innovatieve mindset hebben. Zoek mensen binnen je organisatie die altijd op zoek zijn naar manieren om zaken sneller en efficiënter te doen.
2. Beperk het aantal tools van de agent-o-thon
Selecteer één tool die de deelnemers kunnen gebruiken, en stel deze beschikbaar. Er zijn ook agent-o-thons waar deelnemers uit alle beschikbare tools (dit zijn er duizenden) kunnen kiezen. Dit leidt vaak tot een wildgroei aan tools, en bovendien weten deelnemers vaak niet hoe ze de tools kunnen gebruiken. Beperk het evenement tot een tool – en leg duidelijk uit wat wel kan en wat de beperkingen van de tool zijn.
3. Begin klein
Wanneer deelnemers de vrijheid krijgen om zelf een idee te kiezen zijn sommige van hen reuze ambitieus. Maar laten we realistisch zijn: niemand gaat in een paar uur het werk van een hele afdeling automatiseren. Te ambitieuze plannen die niet waargemaakt kunnen worden leiden uiteindelijk tot teleurstelling.
Laat deelnemers focussen op het oplossen van een klein probleem waar ze dagelijks tegenaan lopen. Het succes dat ze hieruit ervaren smaakt vanzelf naar meer.
4. Laat deelnemers ideeën vooraf indienen
Om zeker te zijn dat deelnemers kleine ideeën selecteren die realistisch zijn is het mogelijk om de ideeën vooraf te laten indienen. Hiermee voorkom je dat ze ideeën selecteren die niet relevant zijn of juist veel te ambitieus zijn.
Een innovatie expert kan de ideeën dan vooraf beoordelen, en helpen met het selecteren van ideeën met de grootste kans op succes en de meeste impact.
5. Train deelnemers in de tool die ze gebruiken
Deze fout wordt veel gemaakt: Het is natuurlijk mooi dat je een agent-o-thon organiseert waarin deelnemers zelf agents kunnen bouwen. Maar deelnemers die niet weten hoe ze met de tool kunnen omgaan gaan waarschijnlijk gefrustreerd en zonder resultaat naar huis.
Bij voorkeur train je de deelnemers in het gebruik van de tool (zoals bijvoorbeeld Copilot M365 of Copilot Studio). Een training van een (paar) uur kan al genoeg zijn!
Opzet succesvolle agent-o-thon
Natuurlijk kun je een agent-o-thon op veel verschillende manieren organiseren. De volgende opzet is tijdens eerdere evenementen succesvol gebleken:
Inspiratiesessie voor agent-o-thon
Tijdens de inspiratiesessie worden deelnemers geïnspireerd over de mogelijkheden van AI en agents en leren ze wat wel en niet mogelijk is.
Insturen ideeën voor agent-o-thon
Na afloop van de inspiratiesessie krijgen de deelnemers een week om ideeën te verzamelen en naar de organisator te versturen. Deze ideeën kunnen door de organisator en een innovatie-expert beoordeeld worden op haalbaarheid en impact.
Agent-o-thon
– Opening en korte training
De agent-o-thon wordt kort geopend door de organisator. Daarna laat de trainer kort (en praktisch) zien hoe de deelnemers een agent kunnen bouwen.
– Agent-o-thon
De deelnemers krijgen nu een aantal uren om zelf een agent te bouwen. Ze helpen elkaar, en krijgen daarnaast ondersteuning van de trainer.
– Presentaties
Aan het einde van de agent-o-thon presenteert elke groep de ontwikkelde oplossing. De groep presenteert de business case (welk probleem is er opgelost, wat levert dit op) en laat een demo van de gebouwde oplossing zien.
Zelf een agent-o-thon organiseren?
Wil jij zelf een agent-o-thon organiseren, met de bekendste Copilot trainer van Nederland? Vraag vrijblijvend een adviesgesprek aan!
